Qu'est-ce que la gestion des données? Des métadonnées à la protection des données

La gestion des données est une fonction ou un rôle de l'entreprise chargé de la supervision et de l'utilisation des actifs de données d'une organisation. La gestion des données garantit que des données de haute qualité sont disponibles pour les consommateurs et que les politiques de gouvernance données sont respectées.

Quel est le rôle d'un responsable des données ?

Vous trouverez ci-dessous des exemples de responsabilités d'un responsable des données :

• Veiller à ce que les normes de qualité des données soient respectées afin que les consommateurs puissent s'y fier.
• Établir des règles pour régir la sécurité des données et la responsabilité des sources de données et veiller à ce que les exigences de conformité réglementaire soient respectées.
• Examiner les politiques de gouvernance données et leur application.
• Participer à un comité de gestion pour définir et mettre en œuvre les meilleures pratiques.
• Travailler avec les propriétaires de données pour s'assurer que les besoins des consommateurs sont satisfaits.

Établir le succès

L'un des aspects les plus difficiles de la gestion des données est de pouvoir déterminer si elle est efficace. Il est donc essentiel de mettre en place des normes de qualité et de conformité des données. Un programme de gestion des données réussi définit des mesures de performance clés, teste régulièrement la conformité et ajuste les politiques et les pratiques pour répondre aux normes de qualité, de sécurité et de conformité.

L'aspect global de la fonction de gestion des données réduit la prolifération des silos de données en encourageant les utilisateurs à consommer moins de sources de données qui contiennent les données de la plus haute qualité. Le responsable des données n'est ni propriétaire ni consommateur de données. La gestion des données est un rôle de supervision qui s'exerce par le biais de la consultation et de l'orientation. Le gestionnaire des données est conscient des exigences de conformité d'une organisation et des politiques établies pour appliquer des réglementations telles que le GDPR, la conservation et Sarbanes-Oxley (SOX).

Comment la gestion des données avantage les consommateurs ?

Les gestionnaires de données sont les défenseurs des consommateurs de données pour les propriétaires de données, les fournisseurs et les organisations informatiques. Un responsable des données demande aux producteurs de données de marquer les données avec des métadonnées pour aider les consommateurs à trouver les sources de données les plus fiables. Le responsable des données définit des politiques et des pratiques concernant la fréquence d'actualisation des données afin de minimiser les incidences des données périmées.

Comment la gestion des données avantage producteurs de données ?

Les producteurs de données ne savent pas toujours que les données qu'ils utilisent peuvent être disponibles ailleurs sous une forme de meilleure qualité. Le gestionnaire de données offre de multiples avantages à l'organisation, notamment les suivants

• Aider l'entreprise à tirer le meilleur parti des données existantes.
• Rendre les données plus facilement accessibles aux consommateurs.
• Veiller à ce que les propriétaires de données adoptent les meilleures stratégies de gestion des données .
• Réduire le risque global d'audit et de cybercriminalité en révisant les politiques de sécurité et de conformité.
• Encourager l'utilisation de métadonnées pour faciliter la recherche des données.
• Support catalogues de données et les initiatives relatives à la provenance des données afin d'améliorer la qualité des données et la confiance qu'elles inspirent.
• Dissuader la duplication incontrôlée des données, ce qui maximise l'utilisation des meilleures sources de données pour les décideurs et les opérations commerciales.
• Améliorer la gouvernance données en garantissant le respect des politiques.

Gestion de la sécurité des données

Un aspect important de la fonction de gestion des données est la support exigences en matière de sécurité. Le gestionnaire des données veille à ce que les données soient cryptées, masquées et protégées par des contrôles d'accès appropriés.

Protection des données

Il est important de revoir régulièrement la protection des données et les sauvegardes en cas de défaillance d'un appareil. Cela permet de s'assurer que les données sont disponibles pour la continuité de l'activité et la reprise après sinistre. Bien que la plupart des organisations disposent de politiques de sauvegarde et de reprise, elles omettent souvent de tester régulièrement leurs procédures. Le rôle d'un responsable des données est idéal pour vérifier que la protection des données est en place et régulièrement testée.

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