Tout ce que vous devez savoir sur les contrats de données

Les entreprises échangent d'énormes volumes de données entre différents départements, services et écosystèmes de partenaires à partir de diverses applications, technologies et sources. Pour générer une valeur commerciale tangible, il est essentiel de s'assurer que les données échangées sont fiables, de grande qualité et dignes de confiance. C'est là qu'interviennent les contrats de données. À l'instar des contrats traditionnels qui définissent les attentes et les responsabilités, les contrats de données servent de cadre à un échange de données fiable.

Dans cet article, vous apprendrez tout ce qu'il faut savoir sur les contrats de données.

Qu'est-ce qu'un contrat de données ?

Un contrat de données est essentiellement un accord entre deux ou plusieurs parties concernant la structure, le format et la sémantique des données échangées. Il sert de plan directeur définissant la manière dont les informations doivent être organisées, encodées et validées au cours du processus de communication. En outre, un aspect crucial d'un contrat de données consiste à spécifier comment et quand les données doivent être livrées afin d'en garantir la fraîcheur. Idéalement, ils devraient être fournis au début de tout accord de partage de données, établissant des lignes directrices claires dès le départ tout en garantissant l'alignement sur le paysage réglementaire en constante évolution et les avancées technologiques.

Les contrats de données servent généralement de pont entre les producteurs de données, tels que les ingénieurs logiciels, et les consommateurs de données, tels que les ingénieurs de données ou les scientifiques. Ces contrats décrivent méticuleusement la manière dont les données doivent être structurées et organisées pour faciliter leur utilisation par les processus en aval, tels que les pipelines de données. L'exactitude des données devient essentielle pour prévenir les problèmes de qualité en aval et garantir la précision des analyses de données.

Cependant, les producteurs de données peuvent manquer de connaissances sur les exigences spécifiques et les informations essentielles requises par l'organisation de chaque équipe de données pour une analyse efficace des données. Pour combler cette lacune, les contrats de données sont devenus indispensables. Ils fournissent une compréhension et un accord communs concernant la propriété, l'organisation et les caractéristiques des données, facilitant ainsi une collaboration plus harmonieuse et une utilisation plus efficace des données au sein de diverses équipes et dans le cadre de divers processus.

Il est important de souligner que les contrats de données sont parfois séparés des accords de partage des données . Alors que les contrats de données décrivent de manière détaillée les spécificités techniques et les obligations juridiques inhérentes à l'échange de données, les accords de partage des données en fournissent une version simplifiée, souvent dans des formats tels que des documents Word, spécifiquement adaptés aux parties prenantes non techniques telles que les délégués à la protection des données (DPD) et les conseillers juridiques.

Que contient un contrat de données ?

Un contrat de données comprend généralement des accords sur les points suivants

Sémantique

La sémantique d'un contrat de données clarifie la signification et l'utilisation prévue des éléments de données et des champs, garantissant ainsi une compréhension mutuelle entre toutes les parties. Une documentation claire fournit des orientations sur le format, les contraintes et les exigences, ce qui favorise la cohérence et la fiabilité entre les systèmes.

Le modèle de données (schéma)

Le schéma d'un contrat de données définit la structure des ensembles de données, y compris les types de données et les relations. Il guide les utilisateurs dans la manipulation et le traitement des données, en assurant la cohérence entre les systèmes pour une intégration transparente et une prise de décision efficace.

Accords de niveau de serviceSLA

L'accord de niveau de service (SLA) d'un contrat de données définit les normes convenues pour les services liés aux données afin de garantir la fraîcheur et la disponibilité des données. Il définit des paramètres tels que les temps de réponse, la disponibilité et les procédures de résolution des problèmes. Les accords de niveau de service attribuent des responsabilités aux deux parties, afin de garantir le respect des niveaux de service. Les fréquences de livraison peuvent être par lots, par exemple une fois par semaine, à la demande sous forme d'API ou en temps réel sous forme de flux.

Data gouvernance

Dans le contrat de données, la gouvernance données établit des lignes directrices pour une gestion responsable des données. Elle clarifie les rôles, les responsabilités et l'obligation de rendre compte, garantissant ainsi le respect des réglementations et favorisant la confiance entre les parties prenantes. Ce cadre permet de maintenir l'intégrité et la fiabilité des données, conformément aux exigences légales et aux objectifs de l'organisation.

Qualité des données

La section relative à la qualité des données d'un contrat de données garantit que les données échangées répondent à des normes prédéfinies, y compris des critères tels que l'exactitude, l'exhaustivité, la cohérence et l'actualité. En spécifiant les règles de validation des données et les protocoles de traitement des erreurs, le contrat vise à maintenir l'intégrité et la fiabilité des données tout au long de leur cycle de vie.

Sécurité des données et protection de la vie privée

La partie du contrat relative à la sécurité des données et à la protection de la vie privée décrit les mesures visant à protéger les informations sensibles et à garantir le respect des réglementations en matière de protection de la vie privée. Elle comprend des politiques de cryptage, des contrôles d'accès et des audits réguliers pour préserver l'intégrité et la confidentialité des données. Le contrat met l'accent sur la conformité avec des lois telles que le GDPR, l'HIPAA ou le CCPA afin de protéger les droits à la vie privée des individus et d'instaurer la confiance entre les parties prenantes.

Voici un exemple de contrat de données tiré du contrat de données en libre accès de PayPal:

Qui est responsable des contrats de données ?

La création de contrats de données implique généralement une collaboration entre toutes les parties prenantes d'une organisation, y compris les architectes de données, les ingénieurs de données, les experts en conformité et les analystes d'entreprise.

Data Architects

Les architectes de données jouent un rôle clé dans la définition des aspects techniques du contrat de données, tels que les structures de données, les formats et les règles de validation. Ils veillent à ce que le contrat de données s'aligne sur les principes et les normes d'architecture de données de l'organisation, facilitant ainsi l'interopérabilité et l'intégration entre les différents systèmes et applications.

Data Engineers

Les ingénieurs de données sont chargés de mettre en œuvre les spécifications techniques décrites dans le contrat de données. Ils développent des pipelines de données, des processus d'intégration et des routines de transformation des données pour s'assurer que les données sont échangées, traitées et stockées conformément aux exigences du contrat. Leur expertise en matière de modélisation des données, de gestion des bases de données et d'intégration des données est essentielle pour traduire le contrat de données en solutions exploitables.

Experts en conformité

Les experts en conformité jouent également un rôle crucial dans la création de contrats de données en s'assurant que les accords sont conformes aux lois, réglementations et obligations contractuelles en vigueur. Ils examinent et rédigent les clauses contractuelles relatives à la propriété des données, à la protection de la vie privée, à la sécurité, aux droits de propriété intellectuelle et à la responsabilité, afin d'atténuer les risques juridiques et de garantir la protection des intérêts de toutes les parties concernées.

Business Analysts

Les analystes commerciaux contribuent à la conception et à la mise en œuvre du contrat de données en fournissant des informations sur les exigences commerciales, les cas d'utilisation et les dépendances des données. Ils aident à identifier les sources de données, à définir les attributs des données et à articuler les règles de gestion et les critères de validation qui guident l'élaboration du contrat.

L'importance des contrats de données

Au cœur des contrats de données se trouve l'établissement de lignes directrices, de conditions et d'attentes claires régissant les activités de partage des données . En décrivant les droits, les responsabilités et les paramètres d'utilisation associés aux données partagées, les contrats de données favorisent la transparence et atténuent les conflits ou les malentendus potentiels entre les parties impliquées dans les échanges de données.

Qualité des données

L'une des principales importances des contrats de données est leur rôle dans la garantie de la qualité et de l'intégrité des données tout au long de leur cycle de vie. En définissant des normes, des formats et des protocoles de validation pour l'échange de données, les contrats favorisent l'adhésion à des structures de données cohérentes et à des critères de qualité. Cela permet de minimiser les divergences, les erreurs et les incohérences des données, améliorant ainsi la fiabilité des données partagées pour les processus d'analyse et de prise de décision en aval.

gouvernance données et conformité réglementaire

Les contrats de données sont des outils indispensables pour promouvoir la gouvernance données et la conformité réglementaire au sein des organisations. Dans un environnement de plus en plus réglementé, où les lois sur la confidentialité des données et les normes industrielles régissent le traitement et la protection des informations sensibles, les contrats fournissent un cadre pour la mise en œuvre de mesures robustes de protection des données et le respect des exigences légales. En incorporant des dispositions relatives à la sécurité des données, à la protection de la vie privée et au respect des réglementations en vigueur, les contrats contribuent à atténuer les risques juridiques, à protéger les données sensibles et à maintenir la confiance des sujets des données et des parties prenantes.

Collaboration en matière de données

Les contrats de données facilitent une collaboration et un partenariat efficaces entre les diverses parties prenantes impliquées dans le partage des données. partage des données . En définissant les rôles, les responsabilités et les attentes de chaque partie, les contrats En définissant les rôles, les responsabilités et les attentes de chaque partie, les contrats créent une compréhension commune et un alignement des objectifs, ce qui favorise un environnement de collaboration propice à l'innovation et à l'échange de connaissances.

En conclusion, les contrats de données vont au-delà de simples instruments juridiques ; ils servent de piliers fondamentaux pour promouvoir une prise de décision fondée sur les données, favoriser la confiance et la responsabilité, et permettre des écosystèmes d'échange de données efficaces.

À propos d'Actian Corporation

Actian facilite l'accès aux données. Notre plateforme de données simplifie la façon dont les gens connectent, gèrent et analysent les données dans les environnements cloud, hybrides et sur site . Avec des décennies d'expérience dans la gestion des données et l'analyse, Actian fournit des solutions de de haute performance qui permettent aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données. Actian est reconnu par les principaux analystes et a reçu des prix de l'industrie pour sa performance et son innovation. Nos équipes partagent des cas d'utilisation éprouvés lors de conférences (par exemple, Strata Data) et contribuent à des projets à code source ouvert. Sur le blog d'Actian, nous abordons des sujets tels que l'ingestion de données en temps réel, l'analyse de données, la gouvernance données, la gestion des données, la qualité des données, l'intelligence des données et l'analyse pilotée par l'IA.